在Excel中选取包含指定内容的行，关键步骤包括使用筛选功能、条件格式、VBA编程等。本文将详细讲解这些方法，帮助你高效完成这一任务。
筛选功能、条件格式、VBA编程是选取包含指定内容行的主要方法。使用筛选功能，你可以快速找到并选择包含特定文本的行。首先，选中数据区域，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。然后，点击列标题上的筛选箭头，输入指定内容，即可筛选出包含该内容的行。
一、使用筛选功能
筛选功能是Excel中最直观、简单的工具之一，适用于快速查找和选择包含指定内容的行。以下是使用筛选功能的详细步骤和技巧。
1、启用筛选功能
首先，选中你需要操作的整个数据区域，包括标题行。然后，按照以下步骤启用筛选功能：
在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
在工具栏中找到并点击“筛选”按钮。
这样，你会发现每个列标题旁边出现了一个小的下拉箭头。这表示筛选功能已启用，你可以通过这些箭头来筛选数据。
2、输入指定内容
启用筛选功能后，接下来就是输入指定内容进行筛选：
点击包含你要查找内容的列标题旁边的下拉箭头。
在弹出的菜单中，点击“文本筛选”或类似选项，然后选择“包含”。
在弹出的对话框中，输入你要查找的内容，点击“确定”。
这样，Excel会自动筛选并显示所有包含指定内容的行。你可以对这些行进行进一步操作，如复制、删除或高亮显示。
二、使用条件格式
条件格式是另一种强大的工具，可以自动高亮显示包含指定内容的行，使其在数据集中更加显眼。以下是使用条件格式的详细步骤。
1、选择数据区域
首先，选中你需要操作的整个数据区域，包括标题行。确保选中的区域涵盖所有你想要检查的行和列。
2、应用条件格式
接下来，按照以下步骤应用条件格式：
在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡。
在工具栏中找到并点击“条件格式”按钮。
在下拉菜单中选择“新建规则”。
在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后，在公式框中输入类似于以下的公式：
=SEARCH("指定内容", A2)
其中，“指定内容”是你要查找的文本，“A2”是你要检查的起始单元格。根据你的数据区域调整单元格引用。
3、设置格式
输入公式后，点击“格式”按钮，选择一种你喜欢的格式（如背景颜色、字体颜色等），以高亮显示包含指定内容的行。完成后点击“确定”，Excel会自动应用条件格式，突出显示所有包含指定内容的行。
三、使用VBA编程
对于需要更高自定义和自动化操作的情况，VBA编程是一个非常有力的工具。以下是一个简单的VBA宏示例，帮助你选取包含指定内容的行。
1、打开VBA编辑器
首先，按下快捷键 Alt + F11 打开VBA编辑器。然后，按照以下步骤插入一个新的模块：
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单。
选择“模块”。
2、编写VBA代码
接下来，在新模块中输入以下代码：
Sub SelectRowsContainingText()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim searchText As String
' 设置工作表和搜索文本
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
searchText = "指定内容"
' 设置范围为工作表的所有单元格
Set rng = ws.UsedRange
' 遍历每个单元格，查找包含指定内容的行
For Each cell In rng
If InStr(1, cell.Value, searchText, vbTextCompare) > 0 Then
cell.EntireRow.Select
End If
Next cell
End Sub
将“Sheet1”替换为你的工作表名称，将“指定内容”替换为你要查找的文本。然后，按下 F5 运行这个宏，Excel会自动选取包含指定内容的行。
四、使用高级筛选功能
高级筛选功能允许你根据更复杂的条件筛选数据。以下是使用高级筛选功能的步骤。
1、创建条件区域
首先，在工作表的某个空白区域创建一个条件区域。条件区域包括条件标题和条件内容。假设你要查找包含“指定内容”的行，条件区域可以如下所示：
A列标题
指定内容
2、应用高级筛选
接下来，按照以下步骤应用高级筛选：
在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
在工具栏中找到并点击“高级”按钮。
在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
设置列表区域和条件区域，点击“确定”。
Excel会根据你的条件区域筛选数据，并将结果复制到指定位置。
五、使用数组公式
数组公式是Excel的另一种强大功能，允许你在单个单元格中执行复杂计算。以下是使用数组公式查找包含指定内容行的步骤。
1、输入数组公式
首先，选中一个空白单元格，输入以下数组公式：
=IF(ISNUMBER(SEARCH("指定内容", A2:A100)), ROW(A2:A100), "")
然后，按下 Ctrl + Shift + Enter 确认输入。这个公式会返回包含指定内容的行号。
2、使用行号选择行
接下来，你可以根据返回的行号选择包含指定内容的行。你可以使用以下VBA代码自动完成这一任务：
Sub SelectRowsByArrayFormula()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim searchText As String
Dim lastRow As Long
' 设置工作表和搜索文本
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
searchText = "指定内容"
' 找到最后一行
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
' 设置范围为工作表的所有单元格
Set rng = ws.Range("A2:A" & lastRow)
' 遍历每个单元格，查找包含指定内容的行
For Each cell In rng
If InStr(1, cell.Value, searchText, vbTextCompare) > 0 Then
cell.EntireRow.Select
End If
Next cell
End Sub
六、使用Power Query
Power Query是Excel中的另一个强大工具，适用于处理和转换大量数据。以下是使用Power Query查找包含指定内容行的步骤。
1、加载数据到Power Query
首先，选中你的数据区域，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。这会打开Power Query编辑器。
2、应用筛选条件
在Power Query编辑器中，按照以下步骤应用筛选条件：
选择包含你要查找内容的列。
点击列标题旁边的下拉箭头。
选择“文本筛选”，然后选择“包含”。
输入你要查找的内容，点击“确定”。
Power Query会自动筛选并显示包含指定内容的行。你可以将结果加载回Excel工作表，方便进一步操作。
七、使用查找和替换功能
查找和替换功能是Excel中另一个实用工具，适用于快速查找和选择包含指定内容的行。以下是使用查找和替换功能的步骤。
1、启用查找和替换功能
首先，按下快捷键 Ctrl + F 启用查找和替换功能。这会打开一个查找和替换对话框。
2、输入指定内容
在查找和替换对话框中，按照以下步骤输入指定内容：
在“查找内容”框中输入你要查找的文本。
点击“选项”按钮，确保选择了“工作表”范围。
点击“查找全部”按钮。
Excel会列出所有包含指定内容的单元格。你可以按住 Ctrl 键，逐个选择这些单元格，Excel会自动选取包含指定内容的行。
八、使用函数组合
函数组合是Excel中最灵活的工具之一，适用于处理复杂的数据查找和选择任务。以下是使用函数组合查找包含指定内容行的步骤。
1、使用IF和SEARCH函数
首先，选中一个空白单元格，输入以下公式：
=IF(ISNUMBER(SEARCH("指定内容", A2)), "包含", "不包含")
这个公式会检查A2单元格是否包含指定内容，并返回“包含”或“不包含”。
2、应用筛选条件
接下来，按照以下步骤应用筛选条件：
复制公式到所有需要检查的单元格。
选择包含公式结果的列。
启用筛选功能，筛选结果为“包含”的行。
这样，Excel会自动筛选并显示所有包含指定内容的行。
九、使用数据透视表
数据透视表是Excel中另一个强大工具，适用于汇总和分析大量数据。以下是使用数据透视表查找包含指定内容行的步骤。
1、创建数据透视表
首先，选中你的数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。这会打开一个创建数据透视表对话框。
2、设置数据透视表
在数据透视表字段列表中，按照以下步骤设置数据透视表：
将包含你要查找内容的列拖到“行”区域。
将其他列拖到“值”区域。
3、应用筛选条件
在数据透视表中，按照以下步骤应用筛选条件：
点击包含你要查找内容的列旁边的下拉箭头。
选择“文本筛选”，然后选择“包含”。
输入你要查找的内容，点击“确定”。
数据透视表会自动筛选并显示包含指定内容的行。
十、使用自定义函数
自定义函数是Excel中最灵活的工具之一，适用于处理复杂的数据查找和选择任务。以下是使用自定义函数查找包含指定内容行的步骤。
1、创建自定义函数
首先，按下快捷键 Alt + F11 打开VBA编辑器，然后按照以下步骤插入一个新的模块：
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单。
选择“模块”。
在新模块中输入以下代码：
Function ContainsText(rng As Range, text As String) As Boolean
ContainsText = InStr(1, rng.Value, text, vbTextCompare) > 0
End Function
2、使用自定义函数
在Excel中，选中一个空白单元格，输入以下公式：
=ContainsText(A2, "指定内容")
这个公式会检查A2单元格是否包含指定内容，并返回TRUE或FALSE。根据返回的结果，你可以应用筛选条件，选择包含指定内容的行。
通过以上多种方法，你可以在Excel中高效选取包含指定内容的行。每种方法都有其独特的优势和适用场景，你可以根据实际需求选择最合适的方法。无论是筛选功能、条件格式、VBA编程，还是数据透视表、Power Query，这些工具和技术都能帮助你更好地管理和分析数据，提高工作效率。
相关问答FAQs：
Q: 在EXCEL中如何选取包含指定内容的行？
Q: 怎样在EXCEL中筛选出包含特定内容的行？
Q: 如何使用EXCEL筛选出包含指定内容的行？
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